El Servicio de Información de seguridad Encore es uno de los principales servicios ofrecidos por Paperinkeräys. Se ocupa de la recogida de los residuos confidenciales en las instalaciones de los clientes y la destrucción de los mismos. Los residuos pueden incluir impresiones diarias de papel, archivos anuales, discos duros y otros registros electrónicos. También incluye datos específicos del cliente, como por ejemplo, material de prototipos, productos irrelevantes, embalajes de productos e incluso ropa de trabajo.
Para la destrucción del material de confianza, es importante hacer un seguimiento del momento en el cual un contenedor fue recogido, su peso, el tipo de material que contiene y la hora en que fue destruido. Esta información también es muy importante para llevar a cabo un proceso de facturación preciso. Para este propósito, es esencial contar los recipientes por separado. Para hacer esto posible, Paperinkeräys quería automatizar el seguimiento de sus 25.000 contenedores en circulación.
En 2003, Vilant implementó un sistema RFID basado en la tecnología HF que fue reemplazado posteriormente por un sistema RFID UHF más avanzado en el 2014.
El nuevo sistema es más rápido, automatizado y preciso, y tiene una vida útil más larga. Incluye 25.000 contenedores etiquetados, 70 lectores de mano UHF RFID, 7 estaciones de lectura RFID UHF, y software.
Rastreamos cada contenedor con etiquetas delgadas UHF Confidex CarrierTough e Ironside. Estas son etiquetas encapsuladas con protección contra impactos, también abarcan el código de barras u otra información visual como códigos QR, haciendo su impresión tolerante contra arañazos u otro tipo de desgaste.
Cada persona que trabaja en la entrega de contenedores tiene una tarjeta RFID propia y un lector de mano portátil Nordic ID Merlin UHF RFID equipado con el software. El lector de mano Merlin tiene un alto rendimiento de lectura con capacidad para escribir las etiquetas y puede procesar, ya sea de forma individual o en un grupo, etiquetas a una distancia de hasta 2 metros. El software es la aplicación principal de trabajo para los conductores. Ellos pueden cargar información de la ruta y otras instrucciones de trabajo y leer las etiquetas de los contenedores en las instalaciones de los clientes. El cliente aprueba todas las transacciones a través del lector de mano con su propia tarjeta RFID personal. Cuando los contenedores llegan para su destrucción se identifican y se pesan en una báscula equipada con un lector RFID fijo, que permite al cliente recibir información precisa sobre el tipo de residuos destruidos, cuánto y cuándo.
Con la ayuda de la aplicación, la información de todos los eventos "se reenvía automáticamente a partir de los lectores de mano al sistema backend. Este trabajo se realizaba de forma manual antes. El uso de RFID como medio de recolección de información permite también la presentación de informes versátiles y rápidos, por lo tanto, se ha construido un portal extranet a efectos de información al cliente.
Seguimiento preciso del peso de los contenedores, y manipulación.
Mejora del servicio al cliente a través de una mayor seguridad y generación automática de informes extranet.
Menos papeleo a través de la información de eventos automatizados con reenvío al sistema backend.
Mejora de la capacidad de gestión a través de estadísticas precisas.
Información precisa y en tiempo real acerca de los contenedores y su ubicación.